Tüzük

Bu metin bilgi amaçlı bir çeviridir. Bağlayıcı olan Yunanca metindir.

Madde 1: Kuruluş, Merkez

I. «ΕΘΕΛΟΝΤΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥΠΟΛΗ» adıyla kâr amacı gütmeyen bir Dernek kurulmuştur.

II. Derneğin merkezi Atina şehridir.

III. Dernek, ülkenin başka yerlerinde veya yurt dışında da büro açabilir.

IV. Derneğin kısa adı ΕΘ.ΚΩ.‘dur.

V. Derneğin İngilizce adı: Voluntaries for Constantinople.

Madde 2: Amaç

Derneğin amaçları şunlardır: 1. İstanbul’un ve Doğu’nun Yunan kültürünün korunmasına katkıda bulunmak, 2. İstanbul Rumlarının köklerinin bulunduğu topraklarda varlıklarının sürmesine ve refahına katkıda bulunmak. 3. Helenizmin tarihî belgelerinin korunmasına katkıda bulunmak, 4. İstanbul’un içinde ve dışında yardıma muhtaç tüm insanlarla toplumsal dayanışma. 5. Helenizmin kültürel ve uygarlığa ilişkin geleneklerini yeni kuşaklara aktarmak.

Madde 3: Amaçların Gerçekleştirilme Araçları

Dernek, amaçlarını her türlü yasal araçla ve özellikle şu yollarla gerçekleştirmeye çalışır: 1. Yukarıdaki maddede belirtilen amaçlara ulaşmak için gönüllü çalışma sunarak, 2. Helenizm üzerine incelemeler hazırlayarak ve araştırmalar yaparak, 3. İstanbul’da ve başka yerlerde gönüllü hizmet sunmak üzere gönüllü görev ziyaretleri düzenleyerek, 4. İstanbul’daki derneklerle ve İstanbul’daki Rum hayır kurumlarıyla (vakıflarla) iş birliği yaparak, 5. Seminerler, konferanslar ve eğitim kursları düzenleyerek, 6. Tarihî arşivleri inceleyerek ve belgeleyerek, 7. Eğitici ve eğlendirici nitelikte etkinlikler düzenleyerek.

Madde 4: Üyeler

I. Derneğin üyeleri Asıl ve Aday üyeler olarak ikiye ayrılır:

1. Asıl üyeler, kurucu üyeler ile Derneğin amaçları çerçevesinde 3 yıllık bir süre içinde toplam en az 2 ay gönüllü çalışma sunmuş ve ayrıca İstanbul’daki derneklerle iş birliği yapmış olan kişilerdir.

2. Aday üyeler, Derneğin amaçları çerçevesinde gönüllü hizmet sunmak istediklerini beyan eden kişilerdir. Bu maddenin 1.1. bendinde belirtilen gönüllü çalışma süresini tamamlamaları ve Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesine katkıda bulunmayı kabul etmeleri halinde, Yönetim Kurulu (Y.K.) kararıyla asıl üye olurlar.

Aday üyelerin oy hakkı ve Derneğin seçimle belirlenen üyeleri arasına seçilme hakkı yoktur. Genel Kurul (G.K.) toplantılarında hazır bulunabilir, görüş ve değerlendirmelerini dile getirebilirler.

II. Her üye kaydına, ilgilinin başvurusu üzerine Derneğin Yönetim Kurulu karar verir; başvuruda, davetler vb. her türlü belgenin kendisine bildirileceği elektronik posta adresi de belirtilir.

Madde 5: Asıl Üyelerin Hakları

I. Derneğin asıl üyeleri şu haklara sahiptir:

a. Dernekteki mali yükümlülüklerini yerine getirmiş olmak koşuluyla Genel Kurullara eşit haklarla katılmak.

b. Görüşlerini oylarıyla ifade etmek.

c. Derneğin organlarını seçmek.

d. Derneğin organlarına katılmak için aday olmak.

e. Dernek üyeliğinden doğan yararlardan ve her türlü haktan yararlanmak.

f. Dernekten serbestçe ayrılmak.

II. Dernekten ayrılan üyeler yeniden kaydolabilir.

Madde 6: Üyelerin Yükümlülükleri

I. Derneğin üyeleri şunlarla yükümlüdür: a. Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak, b. Derneğin toplantılarında hazır bulunmak, c. Derneğin faaliyetlerine katılmak, d. Derneğe bir defaya mahsus kayıt ücretini ödemek, e. Derneğe aidatlarını ve varsa olağanüstü aidatları ödemek, f. Birbirlerine karşı meslektaşça davranış ve dayanışma göstermek, g. Derneklere ilişkin mevzuata ve Tüzük hükümlerine, Derneğin ilkelerine ve Yönetim Kurulu ile üyeler Genel Kurulunun kararlarına uymak.

II. Derneklere ilişkin kanun hükümlerinin ve Tüzüğün her ihlali, sorumluların disiplin denetimine tabi tutulmasını gerektirir.

Madde 7: Disiplin Denetimi

I. Disiplin denetimi Yönetim Kurulu tarafından ve istisnai durumlarda, Yönetim Kurulunun takdiriyle, üyeler Genel Kurulu tarafından yürütülür ve şunlardan oluşur: a. Kınama, b. Dernekten bir yıla kadar geçici çıkarma, c. Dernekten kesin olarak kaydının silinmesi.

II. Disiplin denetimi süreci Yönetim Kurulu tarafından veya Genel Kurulun talimatıyla başlatılır.

IV. Yönetim Kurulunun disiplin cezası verilmesine ilişkin kararına karşı iki (2) ay içinde Genel Kurula itiraz edilebilir.

V. Disiplin denetiminin yürütülmesine ilişkin kararlar gizli oyla alınır.

Madde 8: Üye Kaydının Silinmesi

I. Yönetim Kurulu, Tüzükte ve Derneklere ilişkin mevzuatta belirtilen önemli bir sebeple, bir üyenin Dernekten kaydının silinmesine karar verebilir.

II. Üye kaydının silinmesine özellikle şu hallerde karar verilir:

a. Üye üç (3) yıl boyunca Dernekteki mali yükümlülüklerini yerine getirmezse, b. Üye Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesine etkin olarak katılmazsa.

III. Yönetim Kurulunun üye kaydının silinmesine ilişkin kararına karşı Mahkemeye başvurulabilir.

IV. Kaydı silinen üye, kaydının silinme sebepleri ortadan kalkmışsa veya kalan sebepler artık önemsizse, Yönetim Kurulu kararıyla yeniden kaydedilir.

Madde 9: Derneğin Gelirleri

Derneğin gelirleri şunlardır:

a. Üyelerin olağan yıllık aidatları ve bir defaya mahsus kayıt ücretleri, b. Üyelerin olağanüstü aidatları, c. Derneğin malvarlığından elde edilen gelirler, d. Derneğe yapılan bağışlar, miraslar ve vasiyetler, e. Finansmanı sağlanan kalkınma ve araştırma programlarına katılım.

Bağışlar Yönetim Kurulu kararıyla ve anlaşmazlık halinde üyeler Genel Kurulu kararıyla kabul edilir.

(a) ve (b) bentlerindeki tutarların miktarı, Yönetim Kurulunun önerisi üzerine Genel Kurul kararıyla belirlenir.

Madde 10: Mali Yönetim

I. Derneğin mali işleri, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan ve Genel Kurul tarafından onaylanan gelir-gider bütçesine göre yürütülür; bütçe her yılın 1 Ocak ile 31 Aralık tarihleri arasında geçerlidir.

II. Yeni yılın bütçesi onaylanıncaya kadar tahsilatlar ve ödemeler önceki yılın bütçesine göre yapılabilir.

III. Her yılın kesin hesabı ve Denetim Kurulunun raporu, mali yılın bitiminden itibaren üç (3) ay içinde onay için Genel Kurula sunulmak zorundadır.

IV. Gelirler, her biri için Derneğin mührüyle mühürlenmiş ve Sayman ile Yönetim Kurulu Başkanı tarafından imzalanmış iki nüsha tahsilat makbuzu düzenlendikten sonra tahsil edilir.

V. Gelirlerden 500 Avroya kadar bir tutar Derneğin kasasında tutulur, geri kalanı Dernek adına açılmış bir banka hesabına yatırılır.

VI. Banka hesabından ödemeler ve para transferleri, Y.K.‘nin yetkilendirdiği üye veya onun vekili tarafından elektronik işlemle yapılır.

VII. Para çekme işlemi, Y.K.‘nin yetkilendirdiği üye veya onun vekili tarafından yapılır.

Madde 11: Genel Kurul

I. Genel Kurul, Derneğin en üst ve egemen organıdır. Üyelerin iradesi onun aracılığıyla ortaya konur.

II. Genel Kurul, toplantı çalışmalarının başlamasından önce hazır bulunan üyeler tarafından seçilen Başkan ve Katip ile Derneğin hazır bulunan üyelerinden oluşur.

III. Genel Kurul olağan olarak yılda bir (1) kez yılın ilk üç ayı içinde, olağanüstü olarak ise Yönetim Kurulu talep ettiğinde toplanır.

IV. Genel Kurulun toplanmasını, asıl üyelerin beşte birinin (1/5) yazılı başvurusuyla Derneğin asıl üyeleri ve mali usulsüzlük halinde Denetim Kurulu da talep edebilir. Toplantı talebi Yönetim Kuruluna yöneltilir ve görüşülecek konuları belirtmelidir. Her iki durumda da Yönetim Kurulu Genel Kurulu on (10) gün içinde toplantıya çağırmak zorundadır. Hareketsiz kalınması veya reddedilmesi halinde toplantıya Mahkeme karar verir.

V. Asıl üyeler Genel Kurula, Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreteri tarafından imzalanan bireysel davetlerle en az on (10) gün önceden çağrılır. Davetlerin elektronik postayla gönderilmesine izin verilir. Aday üyeler uygun herhangi bir araçla çağrılır.

VI. Davette gündem maddeleri ile Genel Kurulun toplanacağı zaman ve yer belirtilir.

VII. Genel Kurulda yalnızca davette belirtilen konular görüşülür. Bu konular, Yönetim Kurulu kararıyla ya kendiliğinden ya da asıl üye sayısının en az beşte biri (1/5) tarafından, üstelik görüşmeden on gün önce, önerilmeleri halinde belirlenir.

Madde 12: Genel Kurul Toplantısı

I. Derneğin üyeleri Genel Kurula bizzat gelir ve ilgili Deftere imza atarlar.

II. Genel Kurul, aidat borcu bulunmayan asıl üyelerin en az yarısının (1/2) hazır bulunmasıyla toplantı yeter sayısına ulaşır.

İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, aynı konularla en az yedi (7) gün sonra yeni bir İkinci Toplantı yapılır ve bu toplantı katılan üye sayısı ne olursa olsun yeter sayıya ulaşmış sayılır.

III. Kararlar, hazır bulunan asıl üyelerin salt çoğunluğuyla, açık oylamayla alınır. Oyların eşitliği halinde Genel Kurul Başkanının oyu üstün gelir.

IV. Üyeler Genel Kurulunun seçimlere, Dernek organlarının seçimine, güven konularına, faaliyet raporunun onaylanmasına ilişkin kararları

VII. Bu Tüzük hükümlerine aykırı olarak alınan kararlar geçersiz sayılır.

VIII. Toplantı tutanakları Genel Kurul Başkanı ve Katibi tarafından imzalanır ve saklanmak üzere Genel Sekretere teslim edilir.

Madde 13: Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

I. Genel Kurul toplandığında, görüşülmek üzere önüne getirilen konuları görüşür.

II. Genel Kurul tarafından reddedilen konular yeniden görüşülebilir.

III. Genel Kurul genel yetkiye sahiptir.

IV. Yalnızca Genel Kurulda görüşülen konular şunlardır:

a. Kesin hesabın onaylanması, b. Her yılın bitiminden sonra Yönetim Kurulunun çalışmalarının hesabının verilmesi, c. Yönetim Kurulu üyelerinin seçimi, d. Denetim Kurulu üyelerinin seçimi, e. Seçim yapıldığında seçim kurulu üyelerinin seçimi, f. Üst kuruluşlara katılma kararı, k. Derneğin yönetiminin gözetimi ve denetimi, l. Derneğin Tüzüğünün değiştirilmesi, m. İç yönetmeliklerin onaylanması, n. Derneğin faaliyetlerinin askıya alınması, o. Derneğin feshi

Madde 14: Yönetim Kurulu

I. Dernek, bir (1) Başkan, bir (1) Başkan Yardımcısı, bir (1) Genel Sekreter, bir (1) Sayman ve bir (1) Üyeden oluşan beş (5) kişilik bir Yönetim Kurulu tarafından yönetilir; bunların hepsi ücretsiz görev yapar ve Derneğin üyeler Genel Kurulu tarafından asıl üyeler arasından üç (3) yedekleriyle birlikte seçilir.

II. Görevden ayrılan Yönetim Kurulu üyelerinin yerine, seçimdeki sıralarına göre yedek üyeler geçer.

III. Başkanlık, Başkan Yardımcılığı, Genel Sekreterlik ve Saymanlık sıfatları aynı kişide birleşemez.

IV. Yönetim Kurulu üyeleri, Derneğin işlerinin yürütülmesinden müteselsilen sorumludur; ancak belirli bir kararın alınması sırasında hazır bulunup karşı çıkan ve karşı oyu tutanağa geçirilen üyeler bu sorumluluğun dışındadır.

V. Yönetim Kurulu olağan olarak ayda bir (1) kez, olağanüstü olarak ise Başkan gerekli gördüğünde veya üç (3) üyesi yazılı olarak talep ettiğinde toplanır. En az dört (4) üyesi hazır bulunduğunda toplantı yeter sayısına ulaşır.

VI. Başkan bulunmadığında veya bir engeli olduğunda, sırasıyla Başkan Yardımcısı veya Üyelerden yaşça en büyüğü ona vekâlet eder.

VII. Kararlar hazır bulunan üyelerin çoğunluğuyla alınır ve oyların eşitliği halinde Başkanın oyu üstün gelir.

VIII. Her toplantı için üyelere, elektronik postayla gönderilen ve gündem maddelerinin de belirtildiği davetlerle en az beş (5) gün önceden bildirimde bulunulur.

IX. Tamamen olağanüstü durumlarda üyeler, toplantının yapılacağı gün de herhangi bir araçla çağrılabilir.

Madde 15: Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulu: a. Derneği yönetir, b. Dernek üyelerinin disiplin denetimini yürütür; bunu yapamaması halinde bu denetimi Genel Kurul yürütür, c. Üyelerin kaydına ve kaydının silinmesine karar verir, d. Başkan ve Genel Sekreter aracılığıyla Genel Kurul toplantılarını çağırır, e. Genel Kurul kararlarını uygular, f. Tüzük hükümlerine uyulmasını gözetir, g. Kanunların gerektirdiği konularda kanuna uygun olarak devlet makamlarını bilgilendirir, h. Derneğin konularını ele almak üzere Dernek üyeleri arasından Komisyonlar atar, i. Derneğin malvarlığını yönetir, j. Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesi için harcamaların yapılmasına karar verir, k. Derneğin hayata geçireceği konuları belirler ve önceliklendirir, l. Dernek üyelerinin ödeme miktarını ve kayıt ücretini, olağanüstü katkı paylarını belirler ve genel olarak Tüzükte belirtilen para tutarlarını yeni koşullara göre, yedide beş (5/7) çoğunlukla günceller; birbirini izleyen iki (2) toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa konu üyeler Genel Kuruluna havale edilir.

m. Derneğin üçüncü kişiler ve devlet makamları nezdinde temsiline karar verir.

Madde 16: Başkanın Görev ve Yetkileri

I. Başkan:

a. Genel Sekreterle birlikte Yönetim Kurulunu ve üyeler Genel Kurullarını olağan veya olağanüstü toplantıya çağırır.

b. Yönetim Kurulu ve üyeler Genel Kurulu kararlarının uygulanmasını sağlar.

c. Belirli bir durum için Yönetim Kurulu veya Genel Kurul aksine karar vermedikçe, Derneği üçüncü kişiler veya devlet makamları nezdinde temsil eder.

d. Yönetim Kurulu kararlarını uygulayarak sözleşmeler yapar ve imzalar.

e. Yazışmaları Genel Sekreterle birlikte yürütür ve imzalar.

f. Derneğin mali işlerini izler ve denetler.

g. Ödeme emirlerini ve çekleri Saymanla birlikte imzalar.

h. Tahsilat emirlerini Saymanla birlikte imzalar.

i. Saymanla birlikte imzalayarak tasarruf hesabını işletir.

j. Kasa defterlerini denetler.

k. Derneğin mali işlerinin denetlenmesi için Denetim Kurulunu çağırır.

l. Görev ve yetkilerinin Başkan Yardımcısına devredilmesine karar verir.

II. Yönetim Kurulu toplantılarında Başkana -bulunmadığında veya bir engeli olduğunda- sırasıyla Başkan Yardımcısı veya hazır bulunan Üyelerden yaşça en büyüğü vekâlet eder.

Madde 17: Genel Sekreterin Görev ve Yetkileri

I. Genel Sekreter:

a. Derneğin Sekreterliğini yönetir, b. Başkanla birlikte imzalayarak Derneğin yazışmalarını yürütür, c. Yönetim Kurulu toplantılarının tutanaklarını tutar, d. Derneğin mührünü muhafaza eder ve belgeleri mühürler, e. Derneğin organlarıyla iş birliği yapar ve onlara gereken her türlü bilgiyi sağlar, f. Genel Kurulun, Yönetim Kurulunun, seçim kurulunun tutanaklarını ve Denetim Kurulunun raporlarını saklar, g. Derneğin Defterlerinin ve kayıtlarının doğru tutulmasından Başkanla birlikte sorumludur.

II. Genel Sekretere -bulunmadığında veya bir engeli olduğunda- Yönetim Kurulunun belirlediği Üyelerden biri vekâlet eder.

Madde 18: Saymanın Görev ve Yetkileri

I. Sayman:

a. Derneğin mali işlerini yönetir.

b. Başkan ve kendisi tarafından imzalanan ödeme emirleri ve tahsilat makbuzlarına dayanarak ödemeleri ve tahsilatları yapar.

c. Derneğin Bankada tuttuğu hesabı Başkanla birlikte işletir.

d. Derneğin mali durumuna ilişkin her türlü bilgiyi, istendiğinde Yönetim Kurulunun, Denetim Kurulunun, Genel Kurulun ve Başkanın emrine sunar.

e. Kanunun ve Tüzüğün öngördüğü Defterleri tutar ve Derneğin mali durumundan Başkanla birlikte sorumludur.

f. Her üç ayda bir Derneğin mali durumunun özet bir açıklamasını Yönetim Kuruluna sunar.

II. Saymana -bir engeli olduğunda veya bulunmadığında- Yönetim Kurulunun belirlediği Üyelerden biri vekâlet eder.

Madde 19: Derneğin Seçimle Belirlenen Üyelerinin Seçimi – Seçim Kurulu

I. Derneğin Yönetim Kurulunu ve Denetim Kurulunu belirlemeye yönelik seçimleri her yıl, Derneğin olağan Genel Kurulu tarafından gizli oyla yapılır. Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu üyeliğine seçilmek isteyenler, Dernekteki mali yükümlülüklerini yerine getirmiş olmaları koşuluyla, Yönetim Kurulunun belirlediği süre içinde Yönetim Kuruluna başvuruda bulunurlar.

II. Adaylık başvurusunu yalnızca asıl üyeler yapabilir.

III. Adayların adları alfabetik sırayla ve Yönetim Kurulu ile Denetim Kurulu için ayrı ayrı üyelere zamanında bildirilir ve Yönetim Kurulunun takdirine göre aynı veya ayrı oy pusulasına yazılır.

IV. Seçimler, üyeler olağan Genel Kurulu tarafından açık oylamayla seçilen üç kişilik bir seçim kurulu tarafından yürütülür.

Seçim kurulu

1. Seçimlerin yürütülmesini kanun ve bu tüzük hükümlerine göre gözetir.

2. Seçimlere katılan üyelerin uygunluğunu, görevden ayrılan Yönetim Kurulunun kendisine teslim etmekle yükümlü olduğu aidat borcu bulunmayan üyeler listesine göre denetler.

3. Ortaya çıkan her anlaşmazlık veya ileri sürülen her itiraz hakkında karar verir.

4. Adayların seçimlere katılma başvurularını, seçim sürecinin başlamasına kadar da alır. Aynı üyenin Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu için aynı anda aday olmasına izin verilmez. Seçim kurulu üyeleri seçimlerde aday olamaz.

V. Derneğin üyeleri, seçimle belirlenen üyeleri gizli oyla, tercih ettikleri kişilerin adının soluna -çarpı işaretiyle- işaret koyarak seçerler; Yönetim Kurulu için en fazla beş (5), Denetim Kurulu için en fazla iki (2) kişi.

VI. Sırasıyla en çok oyu alanlar seçilmiş ilan edilir. Bunlardan ilk beşi (5) Yönetim Kurulunu oluşturur ve sonraki üçü (3) yedek üyelerdir; ayrıca Denetim Kurulu listesinden ilk ikisi (2) Kurulun asıl üyelerini, sonraki ikisi (2) yedek üyelerini oluşturur.

VII. Oyların eşitliği halinde seçilen kişi, eşit oy alanlar arasında çekilecek kurayla belirlenir.

VIII. Seçimlerin yürütülmesi ve sonuçları için Seçim Kurulu bir tutanak düzenler; oylama tutanağını, oy pusulalarının ayrım tutanağını ve seçilenlerin ilan belgesini hazırlar ve imzalar; bunlar Kurulun tüm üyelerince imzalandıktan sonra Derneğin arşivinde saklanmak üzere görevden ayrılan Yönetim Kurulunun Genel Sekreterine teslim edilir.

XV. Yönetim Kuruluna seçilenler, Derneğin yönetimini üstlenmek üzere kurul halinde toplanır ve 14. Maddenin I. fıkrasında belirtilen görevleri aralarında paylaşırlar.

Madde 20: Denetim Kurulu

I. Denetim Kurulu, üyeler Genel Kurulu tarafından Yönetim Kuruluyla birlikte seçilir ve iki üye ile bunların iki yedeğinden oluşur.

II. Denetim Kurulu, Derneğin mali durumunu denetler ve buna ilişkin, en geç mali yılın bitiminden iki (2) ay sonra üyeler Genel Kurulunun bilgisine sunulan bir rapor hazırlar.

III. Bu denetim, talimat üzerine veya kendiliğinden her zaman yapılır. Denetim sonuçlarının Derneğin bilgisine sunulması için mali yılın bitiminde denetim yapılması her zaman zorunludur. Bu amaçla, Genel Kurulun toplanmasından en az beş (5) gün önce Dernek üyelerine duyurulan bir rapor hazırlanır.

IV. Denetim Kurulu, mali usulsüzlük halinde, Yönetim Kuruluna yöneltilen bir yazıyla, bulgularını Genel Kurulun bilgisine sunmak üzere Genel Kurulun toplanmasını ister. Bu durumda Yönetim Kurulu Genel Kurulu yirmi (20) gün içinde toplantıya çağırmak zorundadır.

Madde 21: Tüzük Değişikliği

I. Dernek, gündeminde Tüzük değişikliği konusu bulunan bir Genel Kurul toplayarak Tüzüğü değiştirebilir. Tüzük değişikliği için oy hakkına sahip üyelerin toplamının en az yarısından bir fazlasının hazır bulunması gereklidir; ilgili karar hazır bulunanların (3/4) çoğunluğuyla alınır

II. Her değişiklik, kanuna uygun olarak kamu sicillerine tescilini izleyen günden itibaren yürürlüğe girer.

Madde 22: Derneğin Feshi

I. Derneğin feshine, özellikle bu amaçla toplanacak üyeler Genel Kurulu karar verir. Bu durumda oy hakkına sahip üyelerin toplamının en az yarısından bir fazlasının hazır bulunması gereklidir; ilgili karar hazır bulunanların (3/4) çoğunluğuyla alınır.

II. Derneğin feshini Yönetim Kurulu veya asıl üye sayısının en az beşte biri (1/5) ya da ciddi mali usulsüzlük halinde Denetim Kurulu önerir.

Madde 23: Derneğin Malvarlığının Akıbeti

Fesih halinde Derneğin malvarlığı üyeleri arasında paylaştırılmaz. Malvarlığının akıbetine üyeler Genel Kurulu karar verir. Bu konuda bir karar alınmamışsa Derneğin malvarlığı «Οικουμενική Ομοσπονδία Κωνσταντινουπολιτών» (Ekümenik İstanbullular Federasyonu) kuruluşuna geçer.

Madde 24: Mühür, Amblem

I. Derneğin, ortasında Derneğin kuruluş yılı, çevresinde ise Derneğin adı bulunan yuvarlak bir mührü vardır.

II. Dernek, Yönetim Kurulunun bir defaya mahsus alacağı bir kararla özel bir amblem ve bunun değişikliklerini belirleyebilir.

Madde 25: Derneğin Defterleri

Derneğin tuttuğu defterler şunlardır:

- Zorunlu

a. Dernek üye kayıt defteri. Bu deftere üyelerin Dernekle ilgili tüm bilgileri kaydedilir

b. Yönetim Kurulu Karar Defteri

c. Üyeler Genel Kurulu Karar Defteri

d. Gelir - Gider Defteri.

- İsteğe bağlı:

a. Gelen ve Giden evrak kayıt defteri

b. Gelen ve Giden evrak Defteri (arşivi)

c. Genel Kurula katılan üyelerin hazirun defteri.

Dernek, ihtiyaçlarına göre başka Defterler de tutabilir.

Madde 26: Dijital İşleyiş

Derneğin üyelerinin yükümlülükleri ve organlarının işleyişi dijital araçlar kullanılarak da yerine getirilebilir. Özellikle:

i. Dernek organlarının üyelerinin seçimi ve oylama yapılmasını gerektiren diğer her türlü işlem, gerekli görülmesi halinde elektronik yolla da yapılabilir

ii. Derneğin defterleri ve kayıtları dijital araçlar kullanılarak da tutulabilir.

iii. Dijital imza, hakkında ilgili yasal düzenleme bulunan tüm işlemler için ve her durumda öngörülen şart ve koşullarla kullanılabilir.

Belgelerin dijital yolla birlikte imzalanması halinde imzacılar tek bir dijital dosyayı imzalar. İmzacıların bir kısmının dijital imza atabilmesi halinde biri tüm dijital imzaları, diğeri tüm ıslak imzaları içeren iki dosya tutulur.

iv. Dernek üyelerinin bilgilendirilmesi ve onlarla iletişim, Derneğin tüm organlarının, özellikle Y.K.‘nin ve komisyonların toplantıları ile Derneğin işleyişiyle ilgili diğer her türlü işlem dijital araçlarla da yapılabilir. Çeşitli toplantılarda yeter sayı, fiziken ve dijital olarak hazır bulunanların toplamına göre belirlenir

Dijital platformların ve araçların seçimi, geliştirilmesi, temini, işleyiş biçimi ve bunlarla ilgili diğer her türlü ayrıntı, Genel Kurulun bu konuda yetki vermesi üzerine Y.K. kararıyla belirlenir.

Madde 27: Genel Hükümler

I. Dernek, Derneğinkine benzer amaçlara sahip Federasyonlar gibi daha geniş dernek birliklerine katılma hakkına sahiptir. Bu konuda üyeler Genel Kurulu karar verir. Temsil ve organların Dernekle ilişkisi konusunda bu Tüzüğün hükümleri ve ilgili kanunlar kıyasen uygulanır.

II. Derneğin organlarının işlemleri, görev süreleri içinde ve yetki alanları çerçevesinde karara bağlanmışsa geçerlidir ve Derneği bağlar.

Madde 28: Geçici Hüküm - Kayıt Ücreti - Yıllık Aidat

Dernek üyelerinin mali yükü, aksine bir karar alınıncaya kadar şöyle belirlenmiştir:

a. Üyelerin Derneğe kayıt ücreti 15 Avro.

b. Asıl üyelerin yıllık aidatı 10 Avro.

c. Aday üyelerin yıllık aidatı beş Avro.

Madde 29

Bu tüzükte öngörülmeyen her husus ile hükümlerinin uygulanması sırasında ortaya çıkabilecek her uyuşmazlık, Yunan Medeni Kanunu hükümleri ve Derneklere ilişkin yürürlükteki kanunlarla çözümlenir ve düzenlenir.

Madde 30: Son Hüküm

Otuz (30) maddeden oluşan bu Tüzük, 20/03/2020 tarihli Yasama İçerikli Kanun Hükmünde Düzenleme (Yunanistan Resmî Gazetesi A΄ 68, md. 33 f. 2) uyarınca internet üzerinden video konferans yoluyla yapılan Kuruluş Genel Kurulunda, kurucu üyeler tarafından bugün madde madde ve bütünüyle kabul edilmiş ve gov.gr süreci aracılığıyla imzalanmıştır.

Başa dön