Καταστατικό

Άρθρο 1ο: Σύσταση, Έδρα

Ι. Συνιστάται Σωματείο μη κερδοσκοπικού χαράκτηρα με την επωνυμία “ΕΘΕΛΟΝΤΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥΠΟΛΗ”

ΙΙ. Έδρα του Συλλόγου ορίζεται η πόλη των Αθηνών.

ΙΙΙ. Ο Σύλλογος μπορεί να ιδρύει γραφεία του και σε άλλα μέρη της χώρας ή το εξωτερικό.

IV, Η σύντομη επωνυμία του Σωματείου είναι ΕΘ.ΚΩ.

V. Στην Αγγλική γλώσσα η επωνυμία του σωματείου είναι: Voluntaries for Constantinople.

Άρθρο 2ο: Σκοπός

Σκοποί του Συλλόγου είναι : 1. Η συμβολή στην διάσωση του Ελληνικού πολιτισμού της Κωνσταντινούπολης και της Ανατολής, 2. Η συμβολή στην συνέχιση της παρουσίας και την ευημερία των Ελλήνων της Κωνσταντινούπολης στην κοιτίδα τους. 3. Η συμβολή στην διάσωση των ιστορικών τεκμηρίων του Ελληνισμού, 4. Η Κοινωνική Αλληλεγγύη προς όλους τους αναξιοπαθούντες συνανθρώπους εντός και εκτός της Κωνσταντινούπολης. 5. Η μεταλαμπάδευση στις νεές γενιές των πολιτιστικών και πολιτισμικών παραδόσεων του Ελληνισμού.

Άρθρο 3ο: Μέσα Πραγματοποιήσεως Σκοπών

Ο Σύλλογος επιδιώκει την πραγματοποίηση των σκοπών του με κάθε νόμιμο μέσο και κυρίως : 1. Με την προσφορά εθελοντικού έργου για την επίτευξη των σκοπών του παραπάνω άρθρου, 2.Με την σύνταξη μελετών και εκπόνηση ερευνητικών εργασιών για τον Ελληνισμό, 3. Με την οργάνωση εθελοντικών αποστολών για προσφορά εθελοντικής υπηρεσίας στην Κωνσταντινούπολη και αλλού, 4. Συνεργασία με σωματεία της Κωνσταντινούπολης και με ελληνικά ευαγή ιδρύματα στην Κωνσταντινούπολη, 5. Οργάνωση σεμιναρίων, διαλέξεων και μαθημάτων επιμόρφωσης, 6. Μελέτη και τεμηρίωση ιστορικών αρχείων, 7. Οργάνωση εκδηλώσεων επιμορφωτικού και ψυχαγωγικού χαρακτήρα.

Άρθρο 4ο: Μέλη

Ι. Τα μέλη του Σωματείου διακρίνονται σε Τακτικά και Δόκιμα :

1. Τακτικά είναι τα ιδρυτικά μέλη καθώς και όσα προσφέρουν εθελοντική εργασία στο πλαίσιο των σκοπών του Συλλόγου τουλάχιστο συνολικής διάρκειας 2 μηνών σε χρονικό διάστημα 3 ετών αλλά και έχουν συνεργαστεί με σωματεία της Κωνσταντινούπολης.

2. Δόκιμα είναι τα πρόσωπα που δηλώνουν ότι θέλουν να προσφέρουν εθελοντικές υπηρεσίες στο πλαίσιο των σκοπών του Συλλόγου. Καθίστανται τακτικά μέλη κατόπιν αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.), εφόσον εκπληρώσουν τον χρόνο εθελοντικής προσφοράς που αναφέρεται στο εδαφ. 1.1. του παρόντος άρθρου αλλά και δέχονται να συμβάλουν στην επίτευξη των σκοπών του Σωματείου.

Τα Δόκιμα μέλη δεν έχουν δικαίωμα ψήφου ούτε δικαίωμα να εκλέγονται μεταξύ των αιρετών μελών του Σωματείου. Μπορούν να παρίστανται στις συνεδριάσεις της Γενικής Συνελεύσεως (Γ.Σ.) και διατυπώνουν απόψεις και κρίσεις.

ΙΙ. Κάθε εγγραφή μέλους αποφασίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου μετά από αίτηση του ενδιαφερόμενου,στο οποίο δηλώνεται και η ηλεκτρονική διεύθυνση όπου θα γίνονται οι κοινοποιήσεις προς αυτόν πάσης φύσεως εγγράφων , πχ. προσκλήσης κλπ..

Άρθρο 5ο: Δικαιώματα Τακτικών Μελών

Ι. Τα τακτικά μέλη του Σωματείου δικαιούνται :

α. Να μετέχουν ισότιμα στις Γενικές Συνελεύσεις με την προϋπόθεση να έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείο.

β. Να εκφράζουν τις απόψεις τους με ψήφο.

γ. Να εκλέγουν τα όργανα του Σωματείου.

δ. Να θέτουν υποψηφιότητα για την συμμετοχή στα όργανα του Σωματείου.

ε. Να απολαύουν τα ωφελήματα και κάθε δικαίωμα που απορρέει από την ιδιότητά τους ως μελών του Σωματείου.

στ. Να αποχωρούν από το Σωματείο ελεύθερα.

ΙΙ. Μέλη του Σωματείου που αποχωρούν, μπορούν να επανεγγραφούν.

Άρθρο 6ο: Υποχρεώσεις Μελών

Ι. Τα μέλη του Σωματείου οφείλουν : α. Να συντελούν στην εκπλήρωση των σκοπών του Σωματείου, β. Να παρίστανται στις συνεδριάσεις του Σωματείου, γ. Να συμμετέχουν στις δραστηριότητες του Σωματείου, δ. Να καταβάλλουν το εφάπαξ ποσό εγγραφής τους στο Σωματείο, ε. Να καταβάλλουν τη χρηματική τους συνδρομή και τυχόν έκτακτες συνδρομές στο Σωματείο, στ. Να επιδεικνύουν μεταξύ τους συναδελφική συμπεριφορά και αλληλεγγύη, ζ. Να συμμορφώνονται με την νομοθεσία που αφορά τα Σωματεία και τις διατάξεις του Καταστατικού, τις αρχές του Σωματείου και τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνελεύσεως των μελών.

ΙΙ. Κάθε παράβαση των διατάξεων του νόμου που αφορά τα Σωματεία και του Καταστατικού, επισύρει τον πειθαρχικό έλεγχο των υπευθύνων.

Άρθρο 7ο: Πειθαρχικός Έλεγχος

Ι. Ο πειθαρχικός έλεγχος ασκείται από το Διοικητικό Συμβούλιο και σε εξαιρετική περίπτωση, κατά την κρίση του, από την Γενική Συνέλευση των μελών και συνίσταται : α. Στην επίπληξη, β. Στην προσωρινή αποβολή από το Σωματείο για χρονικό διάστημα μέχρις ενός έτους, γ. Στην οριστική του διαγραφή από το Σωματείο.

ΙΙ. Η διαδικασία του πειθαρχικού ελέγχου κινείται από το Διοικητικό Συμβούλιο ή με εντολή της Γενικής Συνελεύσεως.

ΙV. Εναντίον της αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου για επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων, χωρεί εντός δύο (2) μηνών, προσφυγή ενώπιον της Γενικής Συνελεύσεως.

V. Οι αποφάσεις που αφορούν την άσκηση πειθαρχικού ελέγχου, λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία.

Άρθρο 8ο: Διαγραφή Μελών

Ι. Το Διοικητικό Συμβούλιο για σπουδαίο λόγο, από αυτούς που αναφέρονται στο Καταστατικό και την σχετική νομοθεσία που αφορά τα Σωματεία μπορεί να αποφασίσει την διαγραφή μέλους από το Σωματείο.

ΙΙ. Η διαγραφή μέλους αποφασίζεται κυρίως :

α. Αν επί τρία (3) έτη δεν εκπληρώσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις προς το Σωματείο, β. Αν το μέλος δεν συμμετέχει ενεργά στην επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου.

ΙΙΙ. Κατά της αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου για διαγραφή μέλους, χωρεί προσφυγή ενώπιον του Δικαστηρίου.

IV. Μέλος που διαγράφεται επανεγγράφεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου εφόσον έχουν εκλείψει οι λόγοι διαγραφής του ή αυτοί που απομένουν είναι ήδη ασήμαντοι.

Άρθρο 9ο: Πόροι του Σωματείου

Πόροι του Σωματείου θεωρούνται :

α. Οι τακτικές ετήσιες συνδρομές των μελών και το εφάπαξ ποσό εγγραφής τους, β. Οι έκτακτες συνδρομές των μελών, γ. Τα εισοδήματα που προέρχονται από περιουσία του Σωματείου, δ. Οι δωρεές, κληρονομίες, κληροδοσίες προς το Σωματείο, ε. Συμμετοχή σε χρηματοδοτούμενα αναπτυξιακά και ερευνητικά προγράμματα.

Γίνονται δεκτές οι δωρεές με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και σε περίπτωση διαφωνίας με απόφαση της Γενικής Συνελεύσεως των μελών.

Το ύψος των ποσών με στοιχεία α και β καθορίζονται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης μετά από εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου.

Άρθρο 10ο: Οικονομική Διαχείριση

Ι. Η διαχείριση των οικονομικών του Σωματείου ενεργείται με βάση τον προϋπολογισμό εσόδων και εξόδων που συντάσσεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και εγκρίνεται από την Γενική Συνέλευση, ισχύει δε από 1ης Ιανουαρίου μέχρι 31ης Δεκεμβρίου κάθε έτους.

ΙΙ. Μέχρι να εγκριθεί ο προϋπολογισμός του νέου έτους, οι εισπράξεις και πληρωμές μπορεί να γίνονται με βάση τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους.

ΙΙΙ. Ο απολογισμός κάθε έτους, καθώς και η έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής, υποβάλλονται υποχρεωτικά για έγκριση στη Γενική Συνέλευση μέσα σε τρεις (3) μήνες από τη λήξη του οικονομικού έτους.

IV. Οι πόροι εισπράττονται αφού εκδοθεί για κάθε περίπτωση διπλότυπο γραμματίου είσπραξης, σφραγισμένο με την σφραγίδα του Σωματείου που υπογράφεται από τον Ταμία και τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου.

V. Από τους πόρους κρατείται στο Ταμείο του Σωματείου χρηματικό ποσό μέχρι 500 Ευρώ και το υπόλοιπο κατατίθεται σε Τραπεζικό λογαρισμό επ ονόματι του Σωματείου.

VI. Οι πληρωμές και οι μεταφορές χρημάτων από τον Τραπεζικό λογαρισμό γίνονται με ηλεκτρονική πράξη από τον εξουσιοδοτούμενο μέλος του Δ.Σ. ή τον αναπληρωτή αυτού.

VII. Η ανάληψη χρημάτων γίνεται από το εξουσιοδοτούμενο μέλος του Δ.Σ. ή τον αναπληρωτή αυτού.

Άρθρο 11ο: Γενική Συνέλευση

Ι. Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο και κυρίαρχο όργανο του Σωματείου. Δι’ αυτού εκδηλούται η θέληση των μελών.

ΙΙ. Απαρτίζεται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα που εκλέγονται πριν από την έναρξη των εργασιών της Συνελεύσεως από τα παρόντα μέλη της, καθώς και από τα παρόντα μέλη του Σωματείου.

ΙΙΙ. Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται τακτικά μεν μια (1) φορά τον χρόνο μέσα στο πρώτο τρίμηνο του έτους, έκτακτα δε όταν το ζητήσει το Διοικητικό Συμβούλιο.

IV. Τη σύγκληση της Γενικής Συνελεύσεως μπορεί να ζητήσουν και τα τακτικά μέλη του Σωματείου με έγγραφη αίτηση του ενός πέμπτου (1/5) των τακτικών μελών καθώς επίσης η Ελεγκτική Επιτροπή σε περίπτωση διαχειριστικής ανωμαλίας. Η αίτηση περί συγκλήσεως απευθύνεται στο Διοικητικό Συμβούλιο και πρέπει να αναφέρει τα θέματα που θα συζητηθούν. Και στις δύο αυτές περιπτώσεις, το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να συγκαλέσει τη Γενική Συνέλευση μέσα σε δέκα (10) ημέρες. Σε περίπτωση αδρανείας ή αρνήσεως της σύγκληση αποφασίζει το Δικαστήριο.

V. Τα τακτικά μέλη καλούνται στην Γενική Συνέλευση με ατομικές προσκλήσεις που υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου δέκα (10) τουλάχιστον μέρες νωρίτερα. Επιτρέπεται η αποστολή των προσκλήσεων με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Τα δόκιμα μέλη καλούνται με οποιοδήποτε πρόσφορο μέσο.

VI. Στην πρόσκληση αναφέρονται τα θέματα της ημερήσιας διατάξεως καθώς επίσης ο χρόνους και ο τόπος συγκλήσεως της Γενικής Συνελεύσεως.

VII. Στην Γενική Συνέλευση συζητούνται τα θέματα που αναφέρονται αποκλειστικά στην πρόσκληση. Αυτά ορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου είτε οίκοθεν είτε εφόσον προταθούν από το ένα πέμπτο (1/5) τουλάχιστον του αριθμού των τακτικών μελών και μάλιστα δέκα ημέρες πριν από την συζήτηση.

Άρθρο 12ο: Συνεδρίαση Γενικής Συνελεύσεως

Ι. Τα μέλη του Σωματείου προσέρχονται αυτοπροσώπως στη Γενική Συνέλευση και υπογράφουν στο σχετικό Βιβλίο.

ΙΙ. Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία αν παρίσταται το ένα δεύτερο (1/2) τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων τακτικών μελών.

Εάν κατά την πρώτη Συνέλευση δεν σχηματισθεί απαρτία, συγκαλείται νέα Επαναληπτική με τα ίδια απολύτως θέματα μετά από επτά (7) τουλάχιστον ημέρες και βρίσκεται σε απαρτία με όσα μέλη προσέλθουν.

ΙΙΙ. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων τακτικών μελών, με φανερή ψηφοφορία. Σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου της Συνελεύσεως.

IV. Οι αποφάσεις της Γενικής Συνελεύσεως των μελών που αναφέρονται σε αρχαιρεσίες, σε εκλογή οργάνων του Σωματείου, σε θέματα εμπιστοσύνης, σε έγκριση λογοδοσίας

VII. Θεωρούνται άκυρες οι αποφάσεις που λαμβάνονται κατά παράβαση των διατάξεων του Καταστατικού αυτού.

VIII. Τα πρακτικά συνεδριάσεως υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα της Γενικής Συνελεύσεως και παραδίδονται στον Γενικό Γραμματέα για φύλαξη.

Άρθρο 13ο: Αρμοδιότητες Γενικής Συνελεύσεως

Ι. Η Γενική Συνέλευση όταν συνεδριάζει συζητεί θέματα που φέρονται ενώπιον της για συζήτηση.

ΙΙ. Θέματα που απορρίπτονται από την Γενική Συνέλευση μπορεί να επανασυζητηθούν.

ΙΙΙ. Η Γενική Συνέλευση έχει γενική αρμοδιότητα.

IV. Θέματα που συζητούνται αποκλειστικά στην Γενική Συνέλευση είναι :

α. Έγκριση του απολογισμού, β. Απολογισμός του έργου του Διοικητικού Συμβουλίου μετά από κάθε λήξη του έτους, γ. Η εκλογή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, δ. Η εκλογή μελών της Ελεγκτικής Επιτροπής, ε. Η εκλογή μελών εφορευτικής επιτροπής όταν διενεργούνται εκλογές, στ. Η απόφαση για συμμετοχή σε δευτεροβάθμια σωματεία, ια. Η εποπτεία και ο έλεγχος της διοικήσεως του Σωματείου, ιβ. Η τροποποίηση του Καταστατικού του Σωματείου, ιγ. Η έγκριση εσωτερικών κανονισμών, ιδ. Η αναστολή των εργασιών του Σωματείου, ιε. Η διάλυση του Σωματείου

Άρθρο 14ο: Διοικητικό Συμβούλιο

Ι. Το Σωματείο διοικείται από πενταμελές (5) Διοικητικό Συμβούλιο που απαρτίζεται από έναν (1) Πρόεδρο, έναν (1) Αντιπρόεδρο, έναν (1) Γενικό Γραμματέα, έναν (1) Ταμία και ένα (1) Σύμβουλο που είναι όλοι άμισθοι και εκλέγονται από την Γενική Συνέλευση των μελών του Σωματείου μεταξύ των τακτικών μελών με τρεις (3) αναπληρωτές τους.

ΙΙ. Η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου που απέρχονται αναπληρούνται από τα αναπληρωματικά κατά την σειρά της εκλογής τους.

ΙΙΙ. Η ιδιότητα του Προέδρου, Αντιπροέδρου καθώς και του Γενικού Γραμματέα και του Ταμία δεν μπορούν να συμπίπτουν στο ίδιο πρόσωπο.

IV. Tα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι αλληλεγγύως υπεύθυνα για την πορεία των εργασιών του Σωματείου, εκτός εάν παρέστησαν κατά την λήψη συγκεκριμένης αποφάσεως και διεφώνησαν και η διαφωνία τους αυτή καταχωρήθηκε στα πρακτικά.

V. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει τακτικά μεν μια (1) φορά τον μήνα, εκτάκτως δε όταν το κρίνει αναγκαίο ο Πρόεδρος ή το ζητήσουν εγγράφως τρία (3) μέλη του. Βρίσκεται σε απαρτία, εφόσον είναι παρόντα τέσσερα (4) τουλάχιστον μέλη του.

VI. Τον Πρόεδρο, όταν απουσιάζει ή κωλύεται, αναπληρούν κατά σειρά ο Αντιπρόεδρος ή ο πρεσβύτερος από τους Συμβούλους.

VII. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών και σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.

VIII. Για κάθε συνεδρίαση τα μέλη ειδοποιούνται πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες νωρίτερα με προσκλήσεις που αποστέλλονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στις οποίες αναφέρονται και τα θέματα ημερησίας διατάξεως.

IΧ. Σε τελείως έκτακτες περιπτώσεις τα μέλη καλούνται και κατά την ίδια ημέρα της συνεδριάσεως με οποιοδήποτε μέσο.

Άρθρο 15ο: Αρμοδιότητες Διοικητικού Συμβουλίου

Το Διοικητικό Συμβούλιο : α. Διοικεί το Σωματείο, β. Ασκεί τον πειθαρχικό έλεγχο των μελών του Σωματείου και σε περίπτωση που αδυνατεί, τον έλεγχο αυτό ασκεί η Γενική Συνέλευση, γ. Αποφασίζει την εγγραφή των μελών καθώς και την διαγραφή τους, δ. Δια του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα συγκαλεί τις συνεδριάσεις της Γενικής Συνελεύσεως, ε. Εκτελεί τις αποφάσεις της Γενικής Συνελεύσεως, στ. Έχει την επιμέλεια της τηρήσεως των διατάξεων του Καταστατικού, ζ. Ενημερώνει σύμφωνα με τον νόμο τις κρατικές Αρχές για θέματα που οι νόμοι επιβάλλουν, η. Διορίζει από τα μέλη του Σωματείου Επιτροπές για την αντιμετώπιση θεμάτων του Σωματείου, θ. Διαχειρίζεται την περιουσία του Σωματείου, ι. Αποφασίζει την διάθεση των δαπανών για την πραγματοποίηση των σκοπών του Σωματείου, ια. Προσδιορίζει και ιεραρχεί τα θέματα που υλοποιεί το Σωματείο, ιβ. Καθορίζει το ύψος και το δικαίωμα εγγραφής των μελών του Σωματείου καθώς και τις έκτακτες εισφορές και γενικά αναπροσαρμόζει τα χρηματικά ποσά που αναφέρονται στο Καταστατικό σε νέα δεδομένα, με πλειοψηφία πέντε εβδόμων (5/7) και σε περίπτωση που σε δύο (2) αλλεπάλληλες συνεδριάσεις δεν πετύχει την πλειοψηφία αυτήν το θέμα παραπέμπεται στην Γενική Συνέλευση των μελών.

ιγ. Αποφασίζει για την εκπροσώπηση του Σωματείου ενώπιον τρίτων και των κρατικών Αρχών.

Άρθρο 16ο: Αρμοδιότητες Προέδρου

Ι. Ο Πρόεδρος :

α. Συγκαλεί μαζί με τον Γενικό Γραμματέα, το Διοικητικό Συμβούλιο και τις Γενικές Συνελεύσεις των μελών σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις.

β. Φροντίζει για την εκτέλεση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνελεύσεως των μελών.

γ. Εκπροσωπεί το Σωματείο ενώπιον των τρίτων ή των κρατικών Αρχών, εκτός εάν για συγκεκριμένη περίπτωση αποφασίσει διαφορετικά το Διοικητικό Συμβούλιο ή η Γενική Συνέλευση.

δ. Συνομολογεί και υπογράφει συμβάσεις, εκτελώντας αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.

ε. Διεξάγει με τον Γενικό Γραμματέα και υπογράφει την αλληλογραφία.

στ. Παρακολουθεί και ελέγχει τα οικονομικά του Σωματείου.

ζ. Υπογράφει με τον Ταμία τα εντάλματα πληρωμών, τις επιταγές.

η. Υπογράφει με τον Ταμία τα εντάλματα εισπράξεων.

θ. Κινεί, συνυπογράφοντας με τον Ταμία, τον λογαριασμό ταμιευτηρίου.

ι. Ελέγχει τα βιβλία του ταμείου.

ια. Καλεί την Ελεγκτική Επιτροπή για έλεγχο των οικονομικών του Σωματείου.

ιβ. Αποφασίζει την ανάθεση αρμοδιοτήτων του στον Αντιπρόεδρο.

ΙΙ. Κατά τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, τον Πρόεδρο -όταν απουσιάζει ή κωλύεται- αναπληρούν κατά σειρά ο Αντιπρόεδρος ή ο πρεσβύτερος από του παρόντες Συμβούλους.

Άρθρο 17ο: Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα

Ι. Ο Γενικός Γραμματέας :

α. Έχει την διεύθυνση της Γραμματείας του Σωματείου, β. Φροντίζει για την αλληλογραφία του Σωματείου υπογράφοντας μαζί με τον Πρόεδρο, γ. Τηρεί τα πρακτικά συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, δ. Τηρεί την σφραγίδα του Σωματείου και σφραγίζει τα έγγραφα, ε. Συνεργάζεται με τα όργανα του Σωματείου και παρέχει σε αυτά κάθε απαιτούμενο στοιχείο, στ. Φυλάσσει τα πρακτικά της Γενικής Συνελεύσεως, του Διοικητικού Συμβουλίου, της εφορευτικής επιτροπής καθώς επίσης τις εκθέσεις της Ελεγκτικής Επιτροπής, ζ. Είναι συνυπεύθυνος με τον Πρόεδρο για την ακριβή τήρηση των Βιβλίων και στοιχείων του Σωματείου.

ΙΙ. Τον Γενικό Γραμματέα -όταν απουσιάζει ή κωλύεται- αναπληρώνει ένας από τους Συμβούλους που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

Άρθρο 18ο: Αρμοδιότητες Ταμία

Ι. Ο Ταμίας :

α. Έχει την διαχείριση των οικονομικών του Σωματείου.

β. Ενεργεί πληρωμές και εισπράξεις βάσει ενταλμάτων πληρωμής και γραμματίων εισπράξεως που υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον ίδιο.

γ. Κινεί με τον Πρόεδρο τον λογαριασμό που το Σωματείο τηρεί σε Τράπεζα.

δ. Θέτει στη διάθεση του Διοικητικού Συμβουλίου, της Ελεγκτικής Επιτροπής, της Γενικής Συνελεύσεως, του Προέδρου, όταν του ζητηθεί, κάθε στοιχείο που αφορά την οικονομική κατάσταση του Σωματείου.

ε. Τηρεί τα Βιβλία που ορίζει ο νόμος και το Καταστατικό και είναι συνυπεύθυνος με τον Πρόεδρο για την οικονομική κατάσταση του Σωματείου.

στ. Υποβάλλει κάθε τρίμηνο συνοπτική περιγραφή της καταστάσεως των οικονομικών του Σωματείου στο Διοικητικό Συμβούλιο.

ΙΙ. Τον Ταμία -όταν κωλύεται ή απουσιάζει- αναπληρώνει ένας από τους Συμβούλους που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

Άρθρο 19ο: Εκλογή Αιρετών Μελών του Σωματείου – Εφορευτική Επιτροπή

Ι. Οι αρχαιρεσίες του Σωματείου για την ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Ελεγκτικής Επιτροπή διενεργούνται κατ΄ έτος με μυστική ψηφοφορία από την τακτική Γενική Συνέλευση του Σωματείου. Όσοι επιθυμούν να εκλεγούν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, της Ελεγκτικής Επιτροπής, υποβάλλουν σχετική αίτηση στο Διοικητικό Συμβούλιο μέσα σε προθεσμία που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο υπό τον όρο να έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείο.

ΙΙ. Η αίτηση υποψηφιότητας υποβάλλεται μόνο από τακτικά μέλη.

ΙΙΙ. Τα ονόματα των υποψηφίων με αλφαβητική σειρά και ξεχωριστά για το Διοικητικό Συμβούλιο και την Ελεγκτική Επιτροπή γνωστοποιούνται έγκαιρα στα μέλη, καταχωρούνται δε στο ίδιο ή διαφορετικό ψηφοδέλτιο κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου.

IV. Οι αρχαιρεσίες διεξάγονται από τριμελή εφορευτική επιτροπή η οποία εκλέγεται από την τακτική Γενική Συνέλευση των μελών του Σωματείου με φανερή ψηφοφορία.

Η εφορευτική επιτροπή

1. Εποπτεύει τη διεξαγωγή των εκλογών με βάση τις διατάξεις του νόμου και του παρόντος καταστατικού.

2. Ελέγχει τη νομιμότητα των μελών που συμμετέχουν στις εκλογές, με βάση τον πίνακα των τακτοποιημένων ταμειακά μελών   που υποχρεούται να παραδώσει σε αυτή το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο.

3. Αποφαίνεται για κάθε ανακύπτουσα αμφισβήτηση ή προβαλλόμενη ένσταση.

4. Παραλαμβάνει και μέχρι την έναρξη της εκλογικής διαδικασίας τις αιτήσεις των υποψηφίων για τη συμμετοχή τους στις  εκλογές. Δεν επιτρέπεται ταυτόχρονη υποψηφιότητα από το ίδιο μέλος για το Διοικητικό Συμβούλιο και την Ελεγκτική Επιτροπή. Τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής δεν μπορούν να είναι υποψήφιοι στις εκλογές.

V. Με μυστική ψηφοφορία τα μέλη του Σωματείου εκλέγουν τα αιρετά μέλη, σημειώνοντας στο αριστερό του ονόματος -με σταυρό- τα πρόσωπα της προτιμήσεώς τους, πέντε (5) για το Διοικητικό Συμβούλιο και δύο (2) για την Ελεγκτική Επιτροπή κατ’ ανώτατο.

VΙ. Επιτυχόντες ανακηρύσσονται αυτοί που με την σειρά έχουν πάρει περισσότερες ψήφους. Οι πέντε (5) πρώτοι από αυτούς αποτελούν το Διοικητικό Συμβούλιο και οι επόμενοι τρεις (3) είναι αναπληρωματικά μέλη, επίσης οι δύο (2) πρώτοι από τον πίνακα της Ελεγκτικής Επιτροπής αποτελούν τα τακτικά της μέλη και οι επόμενοι δύο (2) τα αναπληρωματικά.

VΙI. Σε περίπτωση ισοψηφίας αυτός που πέτυχε αναδεικνύεται με κλήρωση που γίνεται ανάμεσα σε αυτούς που ισοψήφισαν.

VΙII. Για τη διεξαγωγή των αρχαιρεσιών και τα αποτελέσματα αυτών η Εφορευτική Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, συντάσσει και υπογράφει το πρωτόκολλο ψηφοφορίας, το πρακτικό διαλογής ψηφοδελτίων και έγγραφο ανακήρυξης των εκλεγέντων, τα οποία αφού υπογραφούν από όλα τα μέλη της Επιτροπής παραδίδονται στον Γενικό Γραμματέα του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου προς φύλαξη στο αρχείο του Σωματείου.

ΧV. Όσοι εκλέγονται για το Διοικητικό Συμβούλιο συγκροτούνται σε σώμα και κατανέμουν μεταξύ τους τις αρμοδιότητες, που αναφέρονται στην παράγραφο Ι του Άρθρου 14, προκειμένου να αναλάβουν τη διοίκηση του Σωματείου.

Άρθρο 20ο: Ελεγκτική Επιτροπή

Ι. Η Ελεγκτική Επιτροπή εκλέγεται από την Γενική Συνέλευση των μελών μαζί με το Διοικητικό Συμβούλιο και αποτελείται από δύο μέλη και δύο αναπληρωτές τους.

ΙΙ. Η Ελεγκτική Επιτροπή ελέγχει την οικονομική κατάσταση του Σωματείου και συντάσσει σχετική έκθεση που την θέτει υπόψη της Γενικής Συνελεύσεως των μελών, το αργότερο δύο (2) μήνες μετά την λήξη του οικονομικού έτους.

ΙΙΙ. Ο έλεγχος αυτός ενεργείται μετά από παραγγελία ή αυτεπαγγέλτως οποτεδήποτε. Υποχρεωτικά ενεργείται έλεγχος πάντοτε κατά την λήξη του οικονομικού έτους, προκειμένου να τεθούν υπόψη του Σωματείου τα πορίσματα του ελέγχου. Προς τούτο συντάσσεται σχετική έκθεση που ανακοινώνεται στα μέλη του Σωματείου πέντε (5) ημέρες τουλάχιστον πριν από την σύγκληση της Γενικής Συνελεύσεως.

IV. Η Ελεγκτική Επιτροπή σε περίπτωση διαχειριστικών ανωμαλιών, με έγγραφο που απευθύνεται στο Διοικητικό Συμβούλιο ζητεί την σύγκληση της Γενικής Συνελεύσεως προκειμένου να θέσει υπόψη της τα πορίσματα. Το Διοικητικό Συμβούλιο στην περίπτωση αυτή, οφείλει να συγκαλέσει Γενικής Συνέλευση εντός είκοσι (20) ημερών.

Άρθρο 21ο: Τροποποίηση Καταστατικού

Ι. Το Σωματείο έχει την ευχέρεια να τροποποιήσει το Καταστατικό με την σύγκλιση Γενικής Συνέλευσης, στην οποία εγγράφεται το θέμα για τροποποίηση του Καταστατικού. Στην περίπτωση της τροποποίησης του είναι απαραίτητη η παρουσία του μισού συν ένα τουλάχιστον από το σύνολο των δικαιουμένων ψήφου μελών, οι δε σχετική απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία των (3/4) των παρόντων

ΙΙ. Κάθε τροποποίηση ισχύει από την επομένη της κατά νόμο καταχώρησης στα δημόσια βιβλία.

Άρθρο 22ο: Διάλυση Σωματείου

Ι. Η διάλυση του Σωματείου αποφασίζεται από την Γενική Συνέλευση των μελών που θα συγκληθεί για αυτόν ειδικά το σκοπό. Στην περίπτωση αυτή είναι απαραίτητη η παρουσία του μισού συν ένα τουλάχιστον από το σύνολο των δικαιουμένων ψήφου μελών, οι δε σχετική απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία των (3/4) των παρόντων.

ΙΙ. Την διάλυση του Σωματείου προτείνει το Διοικητικό Συμβούλιο ή το ένα πέμπτο (1/5) τουλάχιστον του αριθμού των τακτικών μελών ή η Ελεγκτική Επιτροπή σε περίπτωση σοβαρής διαχειριστικής ανωμαλίας.

Άρθρο 23ο: Τύχη Περιουσίας του Σωματείου

Η περιουσία του Σωματείου σε περίπτωση διαλύσεως δεν διανέμεται μεταξύ των μελών του. Για την τύχη της αποφασίζει η Γενική Συνέλευση των μελών. Σε περίπτωση που δεν έχει ληφθεί σχετική απόφαση η περιουσία του Σωματείου περιέρχεται στην Οικουμενική Ομοσπονδία Κωνσταντινουπολιτών.

Άρθρο 24ο: Σφραγίδα Σήμα

Ι. Το Σωματείο έχει σφραγίδα στρογγυλή που φέρει στη μέση το έτος ιδρύσεως του Σωματείου και περιφερειακά την επωνυμία του Συλλόγου.

ΙΙ. Το Σωματείο μπορεί με απόφαση που θα λάβει το Διοικητικό Συμβούλιο μια φορά να καθορίσει ειδικό σήμα καθώς και τροποποιήσεις του.

Άρθρο 25ο: Βιβλία του Σωματείου

Τα βιβλία που τηρεί το Σωματείο είναι :

- Υποχρεωτικά

α. Μητρώο μελών του Σωματείου. Σε αυτό καταχωρούνται όλα τα στοιχεία των μελών που αφορούν το Σωματείο

β. Βιβλίο Πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου

γ. Βιβλίο Πρακτικών Γενικής Συνελεύσεως των μελών

δ. Βιβλίο Εισπράξεων - Πληρωμών.

- Προαιρετικά :

α. Πρωτόκολλο Εισερχόμενων και Εξερχόμενων εγγράφων

β. Βιβλίο (αρχείο) Εισερχόμενων και Εξερχόμενων εγγράφων

γ. Βιβλίο παρουσίας μελών στην Γενική Συνέλευση.

Το Σωματείο μπορεί να τηρεί και άλλα Βιβλία ανάλογα με τις ανάγκες του.

Άρθρο 26ο: Ψηφιακή λειτουργία

Οι υποχρεώσεις των μελών του Σωματείου, καθώς και η λειτουργία των οργάνων του δύναται να πραγματοποιείται και με την χρήση ψηφιακών μέσων. Ειδικότερα:

i. Οι αρχαιρεσίες των μελών των οργάνων του Σωματείου, καθώς και οποιαδήποτε άλλη πράξη που απαιτεί τη διενέργεια ψηφοφορίας δύναται να πραγματοποιείται και με ηλεκτρονικό τρόπο, εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητα

ii. Τα βιβλία και μητρώα του συλλόγου δύναται να τηρούνται και με τη χρήση ψηφιακών μέσων.

iii.Η χρήση ψηφιακής υπογραφής είναι δυνατή για το σύνολο των πράξεων για τις οποίες υπάρχει σχετική νομοθετική πρόβλεψη και με τους όρους και προϋποθέσεις που τίθενται ανά περίπτωση.

Σε περίπτωση συνυπογραφής εγγράφων με ψηφιακό τρόπο οι υπογράφοντες υπογράφουν ένα ενιαίο ψηφιακό αρχείο. Σε περίπτωση δυνατότητας ψηφιακής υπογραφής από μέρος των συνυπογραφόντων τηρούνται δύο αρχεία ένα με το σύνολο των ψηφιακών και ένα με το σύνολο φυσικών υπογραφών.

iv. Η ενημέρωση και επικοινωνία των μελών του Σωματείου, οι συνεδρίες όλων των οργάνων του Σωματείου, ιδίως του Δ.Σ και των επιτροπών, καθώς και κάθε άλλη σχετική πράξη σχετική με την λειτουργία του Σωματείου δύναται να πραγματοποιείται και με ψηφιακά μέσα. Η απαρτία στις διάφορες εκδηλώσεις καθορίζεται από το άθροισμα των φυσικών και ψηφιακών παρισταμένων

Οι λεπτομέρειες σε σχέση με την επιλογή, ανάπτυξη, προμήθεια, τον τρόπο λειτουργίας καθώς και κάθε άλλη λεπτομέρεια σε σχέση με τις ψηφιακές πλατοφόρμες και μέσα καθορίζονται με απόφαση του ΔΣ, ύστερα από σχετική εξουσιόδοτηση της Γενικής Συνέλευσης.

Άρθρο 27ο: Γενικές Διατάξεις

Ι. Το Σωματείο δικαιούται να μετάσχει σε ευρύτερες ενώσεις Σωματείων όπως Ομοσπονδίες που έχουν παρεμφερείς σκοπούς με το Σωματείο. Σχετικά αποφασίζει η Γενική Συνέλευση των μελών. Για την αντιπροσώπευση και τη σχέση των οργάνων με το Σωματείο, εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του Καταστατικού αυτού και οι σχετικοί νόμοι.

ΙΙ. Πράξεις των οργάνων του Σωματείου είναι ισχυρές και δεσμεύουν το Σωματείο, εφόσον μέσα στα πλαίσια της αρμοδιότητάς τους αποφασίζονται κατά τον χρόνο της θητείας τους.

Άρθρο 28ο: Προσωρινή Διάταξη- Δικαίωμα εγγραφής -Ετήσια συνδρομή

Η οικονομική επιβάρυνση των μελών του Συλλόγου μέχρι που να ληφθεί διαφορετική απόφαση καθορίζεται ως εξής :

α. Δικαίωμα εγγραφής στο Σωματείο των μελών ποσό 15 Ευρώ.

β. Ετήσια συνδρομή τακτικών μελών ποσό 10 Ευρώ.

γ. Ετήσια συνδρομή δόκιμων μελών ποσό πέντε Ευρώ.

Άρθρο 29ο

Κάθε τι που δεν προβλέπεται από το παρόν καταστατικό καθώς επίσης και κάθε αμφισβήτηση που μπορεί να προκύψει κατά την εφαρμογή των διατάξεων του, επιλύεται και ρυθμίζεται από τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα και τους ισχύοντες νόμους για Σωματεία.

Άρθρο 30ο: Τελική Διάταξη

Το Καταστατικό αυτό που αποτελείται από τριάντα (30) άρθρα, εγκρίνεται σήμερα κατά άρθρο και στο σύνολο του κατά την Ιδρυτική Συνέλευση που πραγματοποιήθηκε μέσω διαδικτυακής τηλεδιάσκεψης, όπως προβλέπεται από την Π.Ν.Π. της 20/03/2020 (ΦΕΚ Α΄68 αρθ.33 παρ.2), από τα ιδρυτικά μέλη και υπογράφεται διαμέσου της διαδικασίας gov.gr

Επιστροφή στην αρχή